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LA SOCIETE DE FORAGE ET DE TRAVAUX PUBLICS (SFTP-MINING) SA

ANNONCE N° 001-SFTP/DRH-01 DU 03 Janvier 2017

Intitulé du poste : Administrateur

Nature du contrat : CDI

La Société de Forage et de Travaux Publics (SFTP-Mining) SA ayant son siège social à Kayes recrute pour son bureau de Bamako : Un (01) Administrateur.

L’administrateur sera basé à Bamako. L’Administrateur a la charge de la mise en application de tous les systèmes et procédures administratives. Il s’assure également du respect des bases de procédures et règles de fonctionnement du service.

L’Administrateur a la responsabilité générale de la gestion administrative : des relations avec les Administrations, du système central de rangement et d’archivage et de celui de l’Administration, des correspondances (interne et externe), des biens immobiliers.

L’Administrateur assure la supervision directe des agents du Bureau.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Administration générale :

-  Responsable de la vérification systématique de l’enceinte où sont logés les bureaux, afin d’assurer un environnement professionnel sécurisé pour tous les membres du personnel. Entreprend à cet effet, toutes les démarches nécessaires pour rendre disponible les services de nettoyage, ainsi que l’approvisionnement des stocks de maintenance conformément aux plans et budget alloués à cet effet,

-  Notifie au Gestionnaire des biens loués les équipements des parties communes défaillants au niveau du Bureau et des chambres du personnel,

-  A en charge les dossiers administratifs tels que : les recherches des visa et s’assure de la confidentialité des dossiers sensibles,

-  A la charge de l’élaboration et de la reconduction de tous les contrats de bail et des prestations,

-   Développe, met en place et supervise toute la gestion des correspondances / courriers de quelque nature que ce soit,

-   Assure la coordination du transport avec la Logistique, de l’hébergement dans les hôtels, les réservations de salles de conférences et de l’équipement audiovisuel selon les besoins,

-   Conseille les chefs de département sur toutes les questions administratives (Voyages, Visas, dossier d’appel d’offre et Visites),

-  Coordonner avec le Département Approvisionnement, l’arrivée des visiteurs et du personnel en visite à Bamako,

-   S’assure avec les staffs des autres départements de la mise à jour du planning des voyages internationaux et nationaux,

-   En charge des commodités et demandes de visas pour les missions, des réservations de vols (nationaux et internationaux) et d’achat et Paiement de billets,

-   Supervise la mise à jour du tableau de suivi des voyages internationaux, et à la transmission des plans de vol à qui de droit.

-  Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents,

-  S’assurer de l’envoi journalier de tous les documents logistique à la Direction pour la mise à jour de la base de données,

-  S’assurer que les procédures de S.F.T.P en matière d’approvisionnement et de gestion des stocks sont bien respectées,

Communications :

-  Suivre avec la logistique l’approvisionnement en matériel et fournitures de bureau pour le bureau et, pour le personnel de ménage,

-  Coordonner avec l’officier l’envoi et la réception des courriers (physique ou électronique) de la Direction,

-  Rédiger le draft des correspondances (lettres, memos, rapports et autres documents à la demande des responsables) et veiller au rangement de ces documents pour le Département administratif et pour le bureau du Directeur Général,

-  En charge des courses officielles du bureau à la demande du Directeur Général, du Directeur Logistique et Approvisionnement ou d’un autre chef de département.

-  En charge d’analyser et de suivre les factures, de résoudre les zones de conflit avant d’effectuer les demande de paiement,

-   Suivie et mis à jour le tableau des échéances et paiement des loyers,

-   S'assurer que les factures sont correctement archivées,

-   Maintenance du bureau et des maisons des expatriés,

-   Informer et former le personnel de ménage aux bonnes pratiques quant à l’entretien du bureau et des maisons allouées au personnel ainsi qu’aux mesures de sécurité,

-  Prépare et soumet mensuellement, un rapport détaillé en conformité avec le calendrier de soumission des rapports mensuels.

QUALIFICATIONS REQUISES

*       BAC+5 ou + 04 en Administration, Droit, Finance ou en Gestion,

*       La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Out Look, etc),

*       Expérience de travail d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire avec les sociétés similaire,

*       Capacité à travailler avec un minimum de supervision,

*       Excellentes capacités de rédaction et de communication en Anglais et en français,

*       Excellentes compétences en communication et d'excellentes qualités relationnelles,

*       Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts,

*       Esprit de synthèse requis,

*       Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service

*       Connaître les règles de sécurité et d'environnement

*       Enfin, il doit savoir s'exprimer couramment en français et en anglais.

Si vous répondez au profil de poste, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

au plus tard le 15 janvier 2017 à 12 heures 00 munîtes. Les lettres de motivation doivent être adressées au Directeur Général.

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